Tõnis Tikerpäe pilve blogi – Microsoft 365 uuendused mis olemas ja mis tulemas
Mõned uuendused Microsoft 365’s, mis on juba saadaval ja mis on tulemas:
Office 2016 for Office 365:
-
Outlookis on võimalik lisada mitu ajavööndit, et paremini näha ja hallata inimeste aega kellega sa koostööd teed ja kes on parasjagu teises ajavööndis. Vaata lisaks
-
Outlookist jagatud kalenderid on nüüd nähtaval ka nutiseadmega Outlook Mobile’s. Vaata lisaks
-
Käed-vabad trükkimine. Kui eelmises postituses rääkisin võimalusest, et Outlook loeb sulle kirjad ise ette, siis nüüd on lisandunud käed-vabad trükkimise võimalus, ehk sinu dikteerimise peale trükitakse e-mail või dokument valmis. Tööta Outlookis,PowerPointis, Wordis. Vaata lisaks Wordis, Excelis ja PowerPointis on võimalik dokumenti koos redigeerides ka omavahel chattida. Vaata lisaks
Sharepoint:
Kustomiseeritud jagamislinkide loomine keskselt. Sharepoint Online toetab kolme tüüpi jagamise linke:
- Anonymous access links (ligipääs kõikidele)
- Internal links (ligipääs ainult sinu ettevõtte sisestele kasutajatele)
- Direct links (ligipääs ainult neile kellele sa õigused annad ligipääsuks)
Adminil on täna õigus lubada kasutajatel saata Anonymous Access linke (mugav) aga võibolla ei taheta, et see oleks default esmane link kui kasutaja avab „Get a link“ valiku.
Admin saab määrata selleks default lingiks piiratud õigustega lingi, samas jätta teised jagamislingid samuti alles. Seda saab peale panna globaalselt kõikidele saitidele või siis Site Collection põhiselt. https://support.office.com/en-us/article/change-the-default-link-type-when-users-get-links-for-sharing-81b763af-f301-4226-8842-8d13bd07face?ui=en-US&rs=en-US&ad=US
- Versioneerimine OneDrive’s ja Sharepointi Teamsite’de dokumendi Librarytes – defaultis pannakse peale kõikidele Document Libraritele versioneerimine, miinimum 100 versiooni.
- Ühenda olemasolev Sharepoint Online Site uue loodava Groupsiga:
StuffHub:
- StuffHub adminn liides areneb. StuffHub kasutab Telesign Corporationit teenuse arendamiseks.
Office 365 admin center -> Settings > Services & add-ins.
Word Online:
- Word onlinest eemaldatakse „translator“ tõlkimise nupp ja peab eraldi uue ja modernse tõlke add-in’i installima Office Storest -> Translator add-in. Arvutisse või Maci installitud Wordis on see automaatselt juba vahetatud.
Exchange Online:
- Security ja Compliance Centerisse lisatakse uus meili liikluse analüütika vaade „Mail Flow“ Dasboard. Seal saad jälgida trende ja vajadusel reageerida:
- Uuendatakse Message Trace abivahendit e-mailide liikumise haldamiseks. Security ja Compliance Centerisse tuleb uus ja mugav liides selle jaoks:
- E-maili garantiikirjade haldus kolib Security ja Compliance Centerisse:
Samast kohast saab ka vaadata, alla laadida ja kustutada Sharepointi, OneDrive’ ja Teamsi dokumente ja faile mis on ATP’ga kinni püütud.
Planner:
- Groupsi jälgijatele ei saadeta enam Planneris tehtavate muudatuste e-maili by default, see teavitus läheb ainult Groupsi üldmeili peale.
Planneri teavituste haldamine: https://support.office.com/en-us/article/stay-on-top-of-tasks-and-plans-with-email-and-notifications-cce223d6-b0ae-43cf-a080-266e2414a859?ui=en-US&rs=en-US&ad=US
Teams:
- Teamsi 1 aastane trial on saadaval nendele, kellel seda muidu paketis ei sisaldu
Sisse lülitamine: Settings > Services & add-ins > User owned Apps and Services -> The Let users install trial apps and services.
Kui kasutaja valib „sign up for this trial“ siis on tal ligipääs järgmistele teenustele: Microsoft Teams, Microsoft Planner, Flow for Office 365 (Plan 1), Office Online, PowerApps for Office 365 (Plan 1), SharePoint Online (Plan 1), and Sway.
Intune:
- 18 kuud tagasi kolis Intune haldusfunktsionaalsus üle Azure keskkonda. Hetkel veel saab Intune’i hallata nii vanast portaalist kui ka uuest, kuid alates 31. august 2018 pannakse kinni vana Intune haldusportaal, mis põhines Silverlight platvormil. Neil, kes veel haldavad arvuteid Intune PC kliendiga, jääb vana portaal mingiks ajaks tööle.
Aprillis lisati Intune kasutajatele järgmised funktsionaalsused, millest tooks välja:
- Advanced Threat Protection integrated with Intune
- Support for new Cisco AnyConnect client for iOS
- New Windows Defender Credential Guard settings added to Endpoint Protection settings
- Passcode support for MAM PIN on Android
- Line-of-business (LOB) app support for macOS
- kõik uuendused leiad siit: https://docs.microsoft.com/en-us/intune/whats-new
Whiteboard:
- Microsoft Whiteboard liigub “preview” staatusest amtlikult kasutatavaks:
Microsoft To-Do:
- Kui Microsoft Planner on meeskonna ülesannete haldusvahend siis Microsoft To-Do on personaalne tegevuste haldustööriist. Need kes kunagi on kasutanud või siiani kasutavad Outlooki Tasks’e, võiks proovida nüüd Microsoft To-Do’d. Uudisena saab To-Do’s jagada ka oma ülesandeid teiste To-Do kasutajatega: