IT-sektori kiire areng ja kasvufaasis ettevõtte vajadused seavad Baltikumi keskmise suurusega ettevõtetele IT teenuseid pakkuva Primendi finantsjuhile Maarika Kuhile kõrged ootused. „Ärikriitiliste teenuste pakkujana peab ettevõte olema finantsiliselt usaldusväärne ja toimiv,“ sõnas Kuhi.
Viimase kolme aasta jooksul on Maarika Kuhi vedanud Primendi finantsvaldkonna ülesehitamist kogu Baltikumi ulatuses. Tänaseks on kunagisest väikeettevõttest saanud keskmise suurusega IT-grupp, mille meeskond tegutseb Eestis, Lätis ja Leedus. Primend keskendub oma tegevuses keskmise suurusega ettevõtete IT-teenuste lihtsustamisele – olgu tegemist pilveteenuste, info-/küberturbe või IT-toega.
„Üldiselt on mul üsna klassikaline finantsjuhijuhi roll: eelarvestamine, investeeringute jm analüüs, rahavoogude juhtimine, omahinna arvutused, konsolideerimine,“ rääkis Kuhi.
Finantsjuhina kuulub ta ka Primend Leadership Team´i, kus arutatakse regulaarselt läbi tulemused, muutuse põhjused, eesolevad suuremad Baltikumi-ülesed sammud. „Meie laual on ka strateegiline vaade, sh 10-aasta visiooni loomine ja 3 aasta plaani koostamine koos iga-aastase tegevuskavaga,“ ütles ta.
Kasvufaas, kus Primend Grupp hetkel on, nõuab palju detailides olemist ja samaaegselt ka ettepoole planeerimist.
IT sektoris finantsjuhiks olemine eeldab Kuhi sõnul mitmekülgsust. Tuleb olla proaktiivne, kiirelt ümber lülituv ja süvenemisvalmis. Samal ajal tuleb omada selget ülevaadet ka suurest pildist. „Kasvufaas, kus Primend Grupp hetkel on, nõuab palju detailides olemist ja samaaegselt ka ettepoole planeerimist – paljude valdkondade ja juhtkonnaga kaasamõtlemist. Tuleb olla kui multitööriist,“ ütles ta.
Tihti vaadatakse tema suunas, et aru saada, kuidas on läinud, kuidas peaks edasi minema, milline on rahavoo prognoos jpm. „Tajun ka seda, et küsimused äri suunalt muutuvad aina sisukamaks, samal ajal on aga andmeid kordades rohkem.“
Kasvufaasis ettevõttes on raha alati piiratud ressurss, mistõttu peab finantsjuht tagama, et kõik olulised otsused on hästi kaalutletud. Primendis tähendab see muu hulgas pidevat tööd rahavoo juhtimise, finantseerimisallikate leidmise ning tasuvusanalüüsidega. „Samuti oleme viinud ka kasumlikkuse analüüsi järgmisele tasemele.“
Primendi ärimudel põhineb püsiteenustel, mille igakuine tulu (MRR) annab hea prognoositavuse ja aitab hoida rahavoogu stabiilsena. Siiski on sektoris ka hooajalisust ja ootamatuid vajadusi, milleks tuleb valmis olla. „Varu peab olema nii investeeringuteks kui ka nt hangetel osalemiseks. Mõningase puhvri tagamine on alati mõistlik,“ ütles Kuhi.
Finantsjuhtimisel on Kuhi sõnul ka selge roll investeerimisotsuste tegemisel. „Toetan tasuvuse analüüsiga ja finantseerimise plaaniga. Usun, et minu roll on eelkõige tagada, et selliste suure mõjuga otsuste puhul saaks otsuseid teha andme- ja faktipõhiselt ning et äri jaoks oleks olemas vastus küsimusele, kas see samm tasub ära või mitte,“ ütles ta. Finantsjuhtimisel on tema hinnangul tähtis roll ka äririskide maandamisel.
Kuhi tõdes, et viimase kolme aasta jooksul on toimunud palju sündmusi nii ühiskonnas kui ka majanduses ning sellel kõigel on olnud oma mõju ka IT valdkonnale. „IT valdkonna finantsjuhtimises on seetõttu olnud varasemast tihedamat vajadust uuendada prognoosi, koos sellega uuendame ka kulude prognoosi ja jälgime selles püsimist,“ ütles ta.
Power BI–Excel–AI ehk Copiloti kombinatsioon on minu kõige sagedamini kasutatav tööriist.
Kuhi usub, et tulevikku vaatav finantsjuht peab olema tehnoloogiate suhtes uudishimulik ja julge katsetaja. Primendis on tema igapäevatöö lahutamatuks osaks saanud analüütikavahendid nagu Power BI ja Excel, millele lisandub järjest enam ka tehisintellekti tugi. „Power BI–Excel–AI ehk Copiloti kombinatsioon on minu kõige sagedamini kasutatav tööriist,“ ütles ta. Siiski nentis ta, et AI puhul on oluline anda talle selge ülesanne. „Pärast seda on AI suurepärane tööriist kokkuvõtete tegemisel. Usun, et seal on veel palju avastamata võimalusi just finantsanalüüsi vallas.“
Fookuse hoidmine, et vältida läbipõlemist
Kuhi sõnul on tema tööaeg tugevalt jagunenud – aasta alguses domineerivad sihipärased planeerimisprotsessid, kuid periooditi võtavad võimust operatiivsed vajadused. „Näiteks on olnud nädalaid, kus ma pean oma tööplaani igal hommikul ümber tegema. Mulle tundub, et see on trend, mis jääb,“ nentis ta.
Tunne, et „kõik on oluline ja kõike peab tegema“ on paraku otsetee läbipõlemiseni.
Ajaga on tema sõnul alati kitsas, just seetõttu on kõige tähtsam selguse loomine. Primendi tiim on üsna optimaalse suurusega, mistõttu vajab iga suurem arendusprojekt head planeerimist, et igapäevatöö kõrvalt seda edukalt teostada. „Kõige suurem senine tööalane õppetund on olnud see, et suurt eesmärki ei tohi unustada. Vajadusel tuleb igapäevatööd ümber korraldada, et pikas plaanis näiteks mõni korrastus- või automaatikaprojekt lõpuni viia, mis toob efektiivsust juurde.“
Selle kõige kõrval on tema sõnul väga oluline ka inimeste hoidmine. „Finantsvaldkonnas esineb läbipõlemist üsna tihti, mistõttu on ka juhina selguse hoidmine oluline – paneme oma fookuse ka tiimina kõige olulisemale. Tunne, et „kõik on oluline ja kõike peab tegema“ on paraku otsetee läbipõlemiseni,“ ütles ta.
Artikkel ilmus Äripäeva Finantsuudiste portaalis 16.09.2025 (autor Eveliis Vaaks)