Copilot koolituse kogemuslugu: Dimedium

Tehisintellekt ei ole enam tulevikuteema, vaid igapäevane tööriist, mis õigesti kasutades aitab säästa aega, tõsta kvaliteeti ja vähendada rutiinset tööd. Dimediumis jõuti Copiloti koolituseni just sellest vajadusest lähtuvalt: kuidas liikuda lihtsast „küsimus-vastus“ kasutusest päriselt väärtust loova AI-ni.

Miks otsustas Dimedium Copiloti koolitusel osaleda? 

Dimediumi IT-juhi Merje sõnul oli otsus koolitusel osaleda väga praktiline. Igapäevatöös nähakse palju potentsiaali AI kasutamiseks, kuid senine tase piirdus pigem lihtsate küsimuste esitamisega.
„Soovisin, et liiguksime edasi ja saaksime inimestele vähemalt esimeses etapis abilise, sest kõigil on kogu aeg kiire.“
Eesmärk oli leida viis, kuidas Copilotist saaks päriselt tööprotsesse toetav abiline - mitte lihtsalt huvitav tööriist, mida aeg-ajalt kasutada. Juba koolituse alguses sai aga selgeks, et Copiloti võimalused on oodatust märksa laiemad.

Kas koolitus vastas ootustele?

Lühike vastus: jah, ja rohkemgi veel.
Kuigi varasem kokkupuude erinevate vestlusrobotite oli olemas, avas Primendi koolitus täiesti uue vaatenurga Copiloti teadlikule kasutamisele.
„Selliseid asju nagu persona loomine polnud keegi varem näidanud - ega osanud ka ise küsida.“
Just need praktilised lähenemised aitasid mõista, kuidas Copilotis promptida ja teda kasutada ka rollipõhiselt, mitte juhuslike käskluste kaudu.

Suurimad õppetunnid ja uued teadmised

Üheks suurimaks üllatuseks osutus Copiloti kasutamine töövahendites:

• Excel - andmetega töötamine muutus märgatavalt kiiremaks
• PowerPoint - märksõnade põhjal valmis esitlus paari sekundiga
• Word ja SharePoint - sisu loomine ja struktureerimine
• Teams - koosolekute transkriptsioonid ja kokkuvõtted automaatselt

„Tulemus vajab küll alati ülevaatamist, aga töömaht väheneb kindlasti.“
See ongi koolituse üks olulisemaid väärtusi: Copilot ei asenda inimest, vaid võtab ära kõige ajamahukama osa tööst.

Kuidas on Copilotit juba päriselt rakendatud?

Koolitus ei jäänud teoreetiliseks. Dimediumis on Copilot juba aktiivses kasutuses:

• Exceli igapäevatöös
• persona-põhiste lahenduste loomisel
• Teamsi koosolekute kokkuvõtete tegemisel
• SharePointi-põhise intraneti planeerimisel, kuhu plaanis lisada ka Q&A lahendused

Kus peitub Copiloti järgmine suur potentsiaal?

Üheks suureks võimaluseks nähakse e-kirjade haldamist ja vastamist - teemat, mis puudutab sisuliselt kõiki töötajaid. Samuti Exceli kasutamist, kus oskuste tase on inimestel väga erinev.
„Kui AI saab seal abiks olla, oleks see suur samm edasi.“

Kas Copiloti koolitus on vajalik?

„Koolitus aitas aru saada, mis Copilot üldse on ja mida sellega päriselt teha saab.“
Kõike ei jõua ühe koolitusega süvitsi käsitleda, kuid hea ülevaade ja praktilised näited annavad tugeva aluse edasiseks kasutamiseks.

Kellele Copiloti koolitus sobib?

Dimediumis töötab kokku 110 inimest kolmes Balti riigis. Hinnanguliselt saaks Copiloti koolitusest kasu enamik töötajaid:

• kontoritöötajad igapäevastes tööprotsessides
• laotöötajad teises, praktilisemas võtmes
• juhid ja spetsialistid otsuste ja analüüsi toetamisel

Copiloti koolitus aitas Dimediumil liikuda AI-teemal sammu edasi - teadlikuma, süsteemsema ja praktilisema kasutuse suunas: kuidas kasutada AI-d päriselt töö lihtsustamiseks ja väärtuse loomiseks.

Loe Microsoft Copilot meistriklass Primendiga koolitusest lähemalt siit.
 

Küsi lisainfot

Liitu uudiskirjaga