Kauaoodatud Microsoft Teams Breakout room on nüüd kõigile Teamsi kasutajatele saadaval!
Breakout Rooms võimaldab koosoleku korraldajal jagada osalejad väiksematesse rühmadesse, et läbi viia grupitööd või vestelda väiksema seltskonnaga fokuseeritult.
Võimalused koosoleku korraldajale:
- kasutada ja seadistada Breakout rooms funktsionaalsust planeeritud koosolekutel, sealhulgas korduvatel koosolekutel ja“meet now“ privaatsetel koosolekutel;
- ruumide vahel vabalt liikuda ja neid hallata;
- seadistada Breakout ruume juba käimasoleval koosolekul;
- võimalus seadistada kuni 50 erinevat Breakout ruumi ühel koosolekul;
- ruumide lisamine ja kustutamine;
- ruumide nimetuste muutmine;
- osalejate liigutamine erinevate ruumide vahel enne koosolekut või selle vältel;
- määrata, kas osalejad liituvad ruumiga automaatselt, selle ruumi avamisel või liitumine tuleb eelnevalt kinnitada („automaatne kinnitus“ võimalus saab eraldi määrata iga koosoleku sätetes);
- saata sõnumeid kõikidesse ruumidesse korraga.
Sõnumid, failid ja salvestused - ainult korraldajal on ligipääs kõigi ruumide materjalidele.
Ruume saab määrata arvutisse installeeritud Teams rakenduse kaudu, mobiilist või veebist seda teha ei saa.
Võimalused koosolekul osalejale:
- liituda Breakout ruumiga üle veebi, arvuti, iOS, iPadi, Android telefonidest ja tahvelarvutitest. (NB! Korraldajal ei ole võimalik liigutada lauatelefoniga liitunud osalejaid või Teamsi seadmeid, need jäävad kõik peamisse koosoleku ruumi);
- osaleja saab liituda ruumiga „esitleja“ rollis, et jagada esitlusmaterjale;
- osalejad ei saa lisada teisi osalejaid ruumidesse ega kopeerida koosolekute detaile, nudge’da teisi, ega kasutada „call me back“ võimalust;
- ei saa hüpata ühest ruumist teise kui organiseerija pole varasemalt kutsunud;
- sõnumid ja jagatud failid on kõigile osalejate näha;
- ei saa osaleda ühe kasutaja alt mitmes erinevas seadmes korraga.
See uus breakout funktsioon on mõeldud selleks, et parandada kodukontori või distantsõppe kogemust, kus meile harjumuspärastest silmast-silma koosolekutel ja konverentsidel, sai põigata privaatsemateks arutlusteks eraldi ruumidesse.