Microsoft MyAnalytics toob selguse töö ajaga seotud mustrites
Microsoft 365 isikliku tööviljakuse ülevaated aitavad sul nutikamalt töötada, analüüsides tööajaga seotud mustreid, pannes rõhku süvenemisele kuluvale ajale, isiklikule heaolule, suhtlusvõrgustikule ja tõhusamale koostööle.
MyAnalytics jagab tööharjumuste analüüsi neljaks osaks:
- Fokusseerimine
- Heaolu
- Võrgustik
- Koostöö
MyAnalytics oskab Outlookis kuvada tehisintellektil põhinevaid soovitusi, mis aitavad sul süvenemiseks aega reserveerida veel enne seda, kui nädala kalender täitub koosolekutega, ülesannete ning meilisõnumitega sammu pidades, enda jaoks oluliste inimestega suheldes.
Analüütika mõte on anda inimesele soovitusi, kuidas hoida oma aega vabana oluliste tööde jaoks ja kuidas paremini korraldada koostööd oluliste kolleegidega. Samuti hindab, kuidas on jagatud töö- ja puhkeaeg, et vältida läbipõlemist.
Kasutaja haldab ise oma tööaja algust ja lõppu
Analüüsi seadistamine algab oma tööaja seadistamisest, et süsteem oskaks hinnata, kuidas töö aeg, koosolekutele kuluv aeg ja vaba aeg jaguneb.
Heaolu
Wellbeing näitab, kas tegelesid puhkepäevadel meilidega ja lisaks vaatab, kas on koosolekutega kattuvaid tegevusi, et inimesed suudaks oma aega paremini planeerida ja sellega vähendada võimalikku tööstressi.
Kui Quiet Day läheb väga väikeseks, siis kas töökoormus on liiga suur või tehakse vabadel päevadel tööd.
Koostöö seadistusel saab seadistada, mis on inimese tööaeg ja kuidas töö ajal koostööd tehakse.
Aruanne näitab, kuidas oled saanud koosolekutel keskenduda - kas oled samal ajal saatnud kirju või mitte, kas on kattuvaid koosolekuid, kas liitud koosolekuga õigel ajal jne.
Fookusaeg
Fookusaja analüüs keskendub sellele, kuidas jaguneb koosolekute ja keskendumise aeg. Loomulikult sõltub tasakaal töö iseloomust. Spetsialistil peaks fookusaja proportsioon olema kõrge ja juhtidel on tõenäoliselt just koosolekute osakaal proportsionaalselt kõrgem.
Lisaks aitab MyAnalytics Outlooki sees järjele jõuda. Insights teenus analüüsib kirjade ja koosolekute sisu kirjeldusi ning vaatab, kas nende sisu järgi oleks vaja järeltegevusi. Selle analüüsi alusel pakub Insights välja tegevused, mida peaks tegema.
Võrgustik
Võrgustik näitab, kellega sa kõige rohkem suhtled. Aruanne annab ülevaate, kui kiiresti keskmiselt teineteisele vastatakse – kui kiiresti su koostööpartner vastab ja kui kiiresti vastad sina koostööpartnerile.
Liides võimaldab ära märkida olulised inimesed, kellega suhtlusel peaks süsteem silma peal hoidma.
Ja aruanne näitab ka ära, kellega kõige enam tööväliselt suheldakse ning süsteem annab nõuandeid, kuidas töövälise aja suhtlust korraldada.
Kas saab analüüsida töötajate koormust
Aruanne näitab inimeste lõikes üldist statistikat teenuste lõikes, näiteks: kui palju keegi osales koosolekutel, mitu e-kirja saadi või välja saadeti, kui palju osaleti vestlustes jne, sealjuures täpset sisu kuvamata, et säilitada töötaja privaatsus. Selle statistika põhjal on võimalik hinnata inimese üldist töökoormust.
Lahutamatu privaatsus
Ainult teie ise saate vaadata oma isiklikke andmeid ja ülevaateid, mis põhinevad meilisõnumite, koosolekute, telefonikõnede ja vestluste põhjal tuvastatud mustritel. MyAnalytics kaitseb teie privaatsust.
Vaata Microsofti tutvustavat video: